⌛️Günümüzde en çok zaman bulamamaktan şikâyet ediyoruz:
“Bunun için zamanım yok”,
“Sınavlar yaklaşıyor, zamanımı nasıl kullanacağımı bilmiyorum” ya da
“Bunca işi bu kadar kısa zamanda nasıl yapacağım?”
‘Kendimi geliştirmeyi istiyorum ama eğitime ayıracak zamanım yok.’
‘İngilizcemi geliştirmeliyim yurtdışına açılmayı çok istiyorum ama hangi vakit çalışayım?’
❓Siz de bu soruların cevaplarını arıyor ve zamanı nasıl daha verimli kullanabileceğiniz konusuna çözüm arıyor musunuz?
Yapmayı hep istediğiniz şeyler için nasıl vakit yaratacaksınız?
Zamanı daha etkin ve verimli kullanmak, işleri yoluna koyabilmek, daha az stres yaşayabilmek için oldukça önemlidir.
Bunun ilk adımı ölçmek: Gerçekten hangi işlere ne kadar zaman ayırıyorsunuz?
Ya da başka bir deyişle hangi tip işler vaktinizin ne kadarını sizden alıyor? Bu süreyi hak ediyorlar mı?
Daha verimli çalışmamız motivasyonumuzun artmasına ve kendimizi geliştirmemize fırsat yaratır.
Boşluk yasasından faydalanın:
Hayatınıza dahil etmek istediğiniz şeyler ve kişiler için fiziksel olarak yer açmanız lazım.
Bunun için zaman olarak da onlara yer açmak gerek öyle değil mi?
Peki nasıl?
Yapmayı bırakacağınız şeyleri tespit etmek iyi bir başlangıç olacaktır.
Örneğin, yeni ve karlı müşteriler istiyorsanız, sizin için karsız ve sorun yaratan müşterilerden vazgeçmeniz iyi fikir olabilir, ne dersiniz?
Etkili bir yöntem olan Eisenhower Matrisi zaman yönetimi tekniğinde, yapılması gereken işler, önem ve aciliyetlerine; yani önceliklerine göre bölümlere ayrılıyor.
🔹Acil ve Önemli: Gerektiği kadar vakit ayırıp öncelikli olarak yapılması gereken, ertelenemeyen işler bu grupta toplanır. Acil yapılacak bir toplantı, hemen başlanması gereken bir proje veya teslim süresi yaklaşmış kritik bir iş gibi
🔹Acil Değil ve Önemli: Daha geniş zaman içinde olsa da belirli bir sürede yapılması gereken önemli işleri kapsamaktadır. İleri tarihte olan bir sınava bugünden başlayarak belirli zamanlar ayırıp çalışmak gibi.
Yatırım, yeni eleman alımı vb önemli kararları rahatlıkla alabilmenizi sağlayacak, işletmenizin yönetimini güvenle yapmanızı sağlayacak gelir ve gider bütçe çalışması yapmak gibi…
🔹Acil Ama Önemsiz: Telefon, e-posta gibi planlanmamış şekilde ortaya çıkan ve gereğinden fazla zaman harcanmadan yapılması gereken işlerdir. Veya sizin yerinize başkasının da yapabileceği işler gibi.
🔹Acil Değil ve Önemsiz: Yapılması durumunda bir şey kazandırmayacak, üzerinde fazlaca zaman harcanmaması gereken işler bu kısımda yer almaktadır. Uzun süreler bilgisayarda oyun oynamak veya sosyal medyada çok zaman harcamak gibi.
Günlük olarak yapılacak işlerin bir listesini oluşturup bu yöntemde olduğu gibi önemli ve acil olmalarına göre değerlendirerek yazmak, hangi işe ne kadar zaman ayırabileceğinizi görmeniz için etkili olacaktır.
- Acil ve Önemli olanları hemen yapın/yaptırın,
- Acil değil ve Önemli olanlara ertelemeden başlayın,
- Acil ama Önemsiz olanlara min zaman ayırın hatta devredebileceğiniz her şeyi başkasına delege edin,
- Acil olmayan ve Önemsiz işleri de unutun 😉
Zamanınızı verimli kullanmayı hayatınızın bütünü çerçevesinden bakmak isterseniz bana ulaşın.